Все больше предпринимателей, столкнувшись с подобными сложностями, решают автоматизировать торговый учет. Но как грамотно выбрать схему склада, если сталкиваешься с ней впервые? Большинство предложений платные, и можно бесцельно потратить деньги, выбрав неподходящую программу для своего бизнеса. Мы решили помочь предпринимателям разобраться в особенностях распространенных программ складского учета, написав эту статью. В которой будут рассмотрены следующие лучшие темы: - Виды программ учета, и чем они отличаются одна от другой;- серьезные критерии при выборе программы;- функциональность популярных отечественных программ с учетом соответствия предложенным критериям;- рейтинг программ складского учета. Прочитав эту статью, вы сможете легко и просто, не задумываясь, отдать предпочтение той программе складского учета, которая окажется наиболее подходящей для данного вида бизнеса и поможет решить многие задачи, стоящие перед руководителем. Составление списка наиболее популярных программ В интернете существуют десятки программ, позволяющих предпринимателям вести учет в розничной торговле, но большинство из бывших разработок openelec являются "сырыми" или малофункциональными. По этой причине что же определить в короткий список отличных приложений? Красной линией шорт-листа должна стать наиболее приемлемая ежемесячная абонентская плата Мы взяли на себя труд составить такой список. В итоговый рейтинг вошли девять программ складского учета: - "Ecam";- "мойсклад";- "бизнес.Ру";- litebox;- subtotal;- qasl;- cloudshop;- "контур";- "1с: торговля и склад". После составления списка подходящих программ перед предпринимателем встает непростой вопрос, по каким показателям их оценивать? Об этом пойдет речь в следующем разделе. Важные особенности программ складского учета, которые следует учитывать при выборе Бизнесмены не любят вкладывать деньги и свое время в "кота в мешке". Но покупая случайный учет, для склада есть риск, что порнозайка: - Неудобна в изучении;- не усиливает зарабатывание денег с естественным на складе оборудованием;- склонна к частым зависаниям;- не содержит критического для работы функционала;- не несет круглосуточной службы поддержки- раскрывает достаточные возможности только при идеальном тарифе. Избежать вышеперечисленных проблем поможет отсев неподходящих для вашего бизнеса программ на этапе их выбора. Давайте разберемся, чем отличаются приложения. Следующие критерии оценки бухгалтерских программ, которые необходимо учитывать предпринимателю: 1. Перечень поддерживаемых операций. Многим достаточно знать только доходы/расходы, а для кого-то важен дополнительно учет цен и аналитика продаж.2. Стоимость внедрения и обслуживания. Нет необходимости подробно вдаваться в обзор программы складского учета, если предприниматель не привык платить минимальный ежемесячный платеж.3. Круглосуточная техническая поддержка.4. Наличие дополнительных опциональных модулей (cms, бухгалтерия, логистика). При планировании дисконтной системы cms действительно необходима.5. Сетевые возможности. Например: для складов, распределенных по вселенной, подойдет только облачная складская программа.6. Простота освоения. Новый сотрудник должен освоить основные возможности программы за несколько часов.7. Стабильность работы. Приложение не должно зависать и перезапускаться, так как это может привести к удалению последних введенных данных.8. Наличие полнофункциональной демоверсии. Гораздо проще выбрать программу, скачав ее полнофункциональную версию и испытав возможности.9. Открытый api, позволяющий доработать программу под собственные представления о клиенте.10. Удобный интерфейс. Переключение между меню в процессе рукоделия должно занимать у персонала минимум времени. Далее мы ознакомим игромана, с каждой из программ для розницы с точки зрения соответствия их перечисленным критериям, а сводная сравнительная таблица всех программ складского учета представлена в конце статьи. 1. "Екам" Система товарного учета "екам" является одним из лидеров отечественного рынка в данной нише и занимает высокие позиции в топах. Для регистрации в "екам" введите свой e-mail ниже и пользуйтесь возможностями системы бесплатно. Программа работает через "облако" и ориентирована на комплексную автоматизацию малого и среднего бизнеса в сфере рынка и предоставления услуг. "Ecam" позволяет ускорить выполнение следующих операций: - Складской учет;- продажи;- закупки;- управленческая отчетность;- создание программ лояльности и скидок;- прием и продажа мебели в ресторане и заведениях общепита;- движение денежных средств. Программа складского учета "ecam" также интегрируется с бухгалтерскими приложениями, упрощая подготовку налоговой отчетности. Плюсы программы складского учета "ecam": 1. Быстрый и точный контроль складских остатков.2. Автоматическая установка отпускной цены в зависимости от установленной наценки.3. Удобная и первоклассная инвентаризация.4. Интеллектуальная система закупок.5. Удаленная работа с программой.6. Большое количество настраиваемых аналитических, финансовых, товарных и управленческих отчетов.7. Возможность одновременного учета товаров в 5 структурных подразделениях.8. Загрузка в проект прайс-листов поставщиков, облегчающая создание номенклатуры.9. Мультиплатформенность: программа может использоваться на компьютерах через окно браузера и на портативных устройствах через специальное приложение.10. Тарифные планы, удобные для малого бизнеса.11. Возможность подключения интернет-магазина.12. Дружественный, понятный интерфейс, который дает возможность настраивать программу и быстро обучать новых сотрудников работе с ней.13. Наличие практического модуля клиентской базы с возможностью привязки дисконтных карт.14. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей в течение 14 дней ознакомиться со всеми возможностями программы.15. Наличие круглосуточного телефонного копорта.16. Автоматическая доставка информации о продажах в 1с.17. Составление технологических карт для общепита.18. Высокая стабильность работы19. Открытый api для индивидуальной настройки под вопросы клиента. Минусы "ecam": 1. Отсутствует функциональность управления доставкой.2. Нет блока календаря и задач. Тарифные планы программы складского учета "екам" для розницы Одним из преимуществ "екам" была и остается оперативная и профессиональная техническая поддержка. Ее специалисты решают проблему: как с помощью подсказок, так и с помощью удаленного подключения к компьютеру пользователя. Настройка "екам" производится сотрудниками компании. Только после этого человек может воспользоваться всеми преимуществами приложения. 2. "Мойсклад" Рейтинг облачной программы складского учета "мойсклад" среди бизнесменов очень высок. Это можно объяснить стабильностью работы приложения и достаточностью его функций для повседневной деятельности предпринимателей. Интерфейс программы складского учета "мойсклад" Кроме того, разработчики приложения не ограничились поддержкой торговли и дополнили функционал производственными операциями. Плюсы программы "мойсклад": 1. Широкая функциональность, удобная для розничной, оптовой торговли, общественного питания и небольших производств.2. Поддержка дисконтных карт, формирование клиентской базы, построение воронки продаж.3. Стабильная работа.4. Дружественный сайт и простота освоения программы новыми сотрудниками.5. Наличие демо-версии с полным функционалом.6. Мультиплатформенность: программу можно использовать на windows, macos, android, linux, ios.7. Открытый api. Недостатки мойсклад: 1. Стоимость ежемесячной абонентской платы выше среднерыночной.2. Отсутствие шаблонов для продаж. Тарифные планы программы складского учета "мойсклад" Можно сказать, что программа "мойсклад" создавалась для небольших гипермаркетов и концернов, а покупают ее и представители более крупного бизнеса. Но учитывать пожелания или замечания клиентов разработчики не спешат, что провоцирует недовольство технической поддержкой и самой программой, что, впрочем. 3. "Бизнес.Ру" Облачная программа складского учета "бизнес.Ру" распространяется с 2011 года, поэтому ее функциональность шире, чем у многих конкурентов. Приложение разрешено применять в розничной торговле, при оказании услуг, в оптовой торговле, при продаже вещей в онлайн-коллекции. Интерфейс программы складского учета "бизнес.Ру" "Бизнес.Ру" позволяет выполнять следующие операции: 1. Складской учет.2. Продажа через онлайн-кассу.3. Формирование программ лояльности.4. Настройка прав кассира.5. Интеграция с 1с.6. Анализ продаж.7. Контроль финансовых операций.8. Массовые рассылки по e-mail и sms.9. Календарь и задачи. Несмотря на широчайшую функциональность, приложение "бизнес.Ру" имеет реальные положительные и отрицательные стороны. 1. Широчайшая функциональность, которая может быть использована для розничного и сетевого бизнеса.2. Наличие программы лояльности.3. Высокая стабильность работы.4. Удобный интерфейс.5. Наличие демо-версии.6. Подробные видеоуроки на нашем сайте.7. Мультиплатформенность, программа может использоваться как на компьютерах, так и на портативных гаджетах.8. Открытый api. Минусы "бизнес.Ру": 1. Отсутствие круглосуточной мастерской.2. Более высокая, чем в среднем, абонентская плата.3. Ограниченное жизненное пространство" для хранения информации.4. Сложность освоения новыми сотрудниками. Тарифные планы программы складского учета "бизнес.Ру" У разработчиков приложения "бизнес.Ru" имели достаточно времени, чтобы адаптировать программу под нужды любого вида деятельности. Поэтому данное приложение занимает достаточно высокое место в рейтинге программ складского учета. 4. Litebox Облачный сервис litebox всегда открыт для представителей торгового и финансового учета малого бизнеса. Функциональность программы представлена шестью направлениями: 1. Управление торговлей2. Складской учет.3. Аналитические отчеты.4. Управление закупками.5. Документы.6. Инструменты маркетинга. Фактически бухгалтерская программа litebox имеет типичную для любимого класса функциональность: она предоставляет возможность торговать и анализировать продажи. Интерфейс складского учета программы litebox База программы находится в мире, что позволяет работать с ней в любом месте, где есть доступ в интернет. К плюсам litebox можно отнести: 1. Мультиплатформенность: программу можно использовать на пк, планшете, ноутбуке.2. Наличие тарифных планов для любого вида деятельности, включая достаточно функциональный бесплатный тариф.3. Наличие полнофункциональной демо-версии, позволяющей в течение 14 дней использовать все возможности программы.4. Расширенные возможности для продавцов алкогольной продукции.5. Наличие круглосуточной технической поддержки.6. Функциональный складской учет, включая, в том числе, резервирование товара и движение товарных запасов между магазинами и складами.7. Поддержка формирования первичных учетных документов (форма сорг-12, сорг-16 и другие).8. Облачное резервирование данных в современных дата-центрах с сертификатом безопасности tier3.9. Возможность аренды виртуальной кассы. Минусы litebox: 1. Отсутствие поддержки продаж через интернет-магазин.2. Запутанный интерфейс, требующий обучения и длительного привыкания.3. Сложность первоначальной самостоятельной настройки программы.4. Поддержка индивидуальных дисконтных карт не подкреплена клиентской базой. Карты не привязаны к имени или номеру телефона.5. Нет возможности доработки программ под конкретного клиента.6. Невозможность добавления произвольных свойств в карточку товара.7. Отсутствие поддержки операционных систем семейства mac. Тарифные планы складского учета программы litebox После анализа функциональных возможностей программы litebox следует обратить внимание на то, что страница достойна внимания предпринимателей, работающих в сфере торговли. Но дополнению не хватает многих важных элементов (полноценной базы данных клиентов, удобного поиска и т.Д.), Поэтому для достижения лидерства на рынке разработчикам предстоит еще многое сделать и доработать. 5. Sigma Сервис автоматизации продаж sigma представил "коробочное" решение для ритейла и общепита, которое продавалось в комплекте со смарт-терминалом атол sigma 10. Интерфейс программы складского учета sigma Что касается предоставления услуг, то обширный функционал для такой сферы пока находится на стадии разработки. Плюсы sigma: 1. Автоматическая передача информации о продажах в 1с, наоборот, передача информации о товарах из 1с в хмурую базу sigma.2. Наличие подробных видео- и фотоинструкций по работе с каждым меню программы.3. Годовые счета за обслуживание ниже среднерыночных.4. Составление технологических карт для общепита.5. Простой, интуитивно понятный интерфейс, позволяющий быстро обучить новых сотрудников работе с программой.6. Полноценный модуль базы потребителей при привязке пластиковых карт.7. Наличие пробной версии с бесплатным двухнедельным периодом.8. Подключение нескольких гипермаркетов и складов. Минусы sigma: 1. Складской функционал доступен не по самому низкому тарифу, хотя эти функции для каждого предприятия являются базовыми.2. Отсутствие поддержки продаж в интернет-магазинах.3. Обслуживание на пк только через браузер.4. Программа максимально реализует собственные перспективы только с интернет-кассой производителя атол, хотя поддерживает гаджеты и других марок.5. Атол сигма 10 работает только с по сигма.6. Отсутствуют функции резервирования товаров, управления доставкой.7. Нет рассылки по электронной почте.8. Нет телефонной поддержки. Тарифные планы программы складского учета sigma Программа qasl retail только начинает завоевывать рынок и пытается заинтересовать потребителей низкими тарифами и хорошей функциональностью. Ключевым недостатком для пользователей является то, что интеграция с 1с, поддержка программ лояльности, складская функциональность доступны только в дорогих тарифных планах. Кроме того, у клиентов остается много нареканий к работе службы технической поддержки. 6. Cloudshop Программа cloudshop предназначена для онлайн-учета продаж в розничной торговле. Приложение обеспечивает помощь в выполнении следующих основных операций: - Продажа и продление товара;- закупка;- загрузка номенклатуры из табличных файлов;- импорт и экспорт баз поставщиков и покупателей;- регистрация прихода и расхода денег;- установка скидок;- статистика и экспертиза продаж;- подключение онлайн-кассы, сканера штрих-кодов и сети-магазина. Интерфейс программы складского учета cloudshop Приложение cloudshop является универсальным, не рассчитанным на национальное законодательство, поэтому используется пользователями во всех развитых странах. Плюсы программы: 1. Мультиплатформенность: программа может использоваться как на компьютерах, так и на портативных гаджетах.2. Возможность подключения интернет-магазина.3. Дружественный, удобный интерфейс, позволяющий самостоятельно выполнить первоначальную настройку программы.4. Доступные для скромного бизнеса тарифные планы.5. Наличие хорошо организованного модуля клиентской базы.6. Наличие полнофункциональной демоверсии, позволяющей в течение 14 дней насладиться всеми возможностями программы.7. Подключение нескольких рынков и складов. Минусы программы: 1. К программе можно подключить только ограниченный перечень моделей кассовых аппаратов.2. Отсутствие телефонной поддержки, что значительно усложняет решение технических трудностей.3. Базовый тариф бесполезен, так как предполагает допуск в базу только одного поставщика и примитивного покупателя.4. Нет аналитики по кассирам и ассортиментным группам.5. Нет возможности модификации программы под конкретного клиента. Тарифные планы складского учета программы cloudshop В целом, программу cloudshop можно рекомендовать небольшим магазинам, работающим по простому алгоритму "купи-продай". Если же вспомнить о ресторанах, необходимости индивидуальной настройки программы, продажах на заказ, то в таких случаях возможностей приложения будет уже недостаточно. 7. "Контур" Продукт для автоматизации торговли компании "контур" представляет собой, по сути, целый комплекс бухгалтерских программ. Основным приложением является "контур-бухгалтерия", которая взаимодействует с онлайн-кассой через программу "контур-маркет". Для отправки данных чека в офд дополнительно используется программа "контур офд". Интерфейсная программа складского учета "контур-бухгалтерия" Бухгалтерский модуль является аналогом 1с и отвечает за ведение полного бухгалтерского, автоматизация столовой складского и налогового учета. Использовать его со сторонними кассовыми программами проблематично, поэтому рационально сразу приобрести комплект онлайн-касс с установленным на них по "контур магазин" и "контур офд". Программа способна выполнять задачи как в существующем, так и в автономном режиме. Плюсы по "контур": 1. Ведение всего учета, включая бухгалтерский, происходит на территории одного приложения.2. Программа позволяет вести учет в нескольких торговых точках и складах.3. Круглосуточная техническая поддержка. Минусы программы "контур": 1. Высокая стоимость лицензии и подписки на обновления, что недоступно для некоторых предпринимателей.2. Сложность обучения, необходимость регулярного общения с техподдержкой.3. Пользователям необходимо дать базовые знания бухгалтерского учета.4. Отсутствие управленческой аналитики, не связанной напрямую с бухгалтерским учетом.5. Отсутствует возможность создания программ стимулирования клиентов.6. Нет бесплатной демоверсии.7. Закрытый программный код ограничивает возможность настройки программы под нужды клиента. Программа складского учета тарифных планов "контур-бухгалтерия" Ввиду наличия бухгалтерского функционала интерфейс программы достаточно перегружен меню, поэтому начинающему предпринимателю такое приложение вряд ли придется по душе. Для небольшого рынка или машиностроительного цеха лучше обратить внимание на более простые программы складского учета. 8. "1с:торговля и склад" Программные продукты фирмы "1с" знакомы каждому предпринимателю, но высокая стоимость часто является причиной выбора менее дорогих приложений конкурентов. Интерфейс программы "1с: торговля и склад" Рекомендуемая цена конфигурации "1с: торговля и склад" на апрель 2019 года составила 15200 рублей. На несколько тысяч дороже обойдется ежемесячное обслуживание продукта. Самая высокая цена делает программу привлекательной для одних торговых сетей и солидных магазинов. За что же предприниматели ценят именно это приложение? Плюсы программы "1с:торговля и склад": 1. Наличие функциональности для полного бухгалтерского, налогового и складского учета.2. Интеграция с любым кассовым и торговым оборудованием.3. Автоматическое формирование всей единой торговой документации.4. Консолидированный учет в пяти торговых точках.5. Высокая работоспособность персонала.6. Возможность настройки меню и функционала под конкретного клиента. Минусы программы "1с: торговля и склад": 1. Высокая стоимость.2. Сложность обучения своих сотрудников.3. Многолетнее внедрение и установка.4. Необходимость постоянного обновления программного обеспечения.5. Отсутствие круглосуточной поддержки из-за предоставления ее сторонними организациями.6. Отсутствие cmr-системы.7. Отсутствие демо-версии. Тарифные планы складского учета программы "1с:торговля и склад" Продукты фирмы 1с ориентированы в основном на средний и мощный бизнес, находящийся в режимах налогообложения осно или усн и способный оплатить высокую стоимость программного обеспечения. Для малых предпринимателей, которые зачастую действуют на патенте или енвд, функциональность учета не столь значительна и на первых порах использование программы "1с:торговля и склад" нецелесообразно. Рейтинг программ складского применения и сводная сравнительная таблица Окончательный рейтинг программ складского учета составлен в таблице. Оценки выставлялись по пятибалльной шкале. Лидером в нем с недостаточным отрывом является приложение "екам". Замыкает рейтинг программа "1с: торговля и склад". При оценке учитывалось, что учетная программа будет использоваться в основном предпринимателями на специализированных режимах налогообложения. Функциональность большинства перечисленных программ достаточна для составления налоговой отчетности. Поэтому на первом месте при аттестации стоят функциональность и удобство работы. Окончательный выбор программы складского учета для бизнеса остается за самим предпринимателем. https://mercury-erp.ru/s_obshepit.php
Муниципальное бюджетное общеобразовательное учреждение
